個人事業主として成功を収めるための大切な一歩となるメールアドレスの作成。
このようなお悩みありませんか?
僕も作成しようと思い、すごく悩んだ経験があります。
この記事では、会社員から個人事業主への転身経験を持つ僕が、個人事業主のメールアドレス作り方についてご紹介しています。
この記事でわかること
この記事を読むことで、なぜメールアドレスを独自ドメインにする必要があるのか、そして作成する際の注意点がわかります。
また、ドメインを取得することで、「個人、事務所、お店」のことを同じドメインのサイトで発信もでき、集客につなげるメリットもあるんです。
個人事業主であれば、自分専用のプロフェッショナルなメールアドレスを持つことは必須です。
メールアドレスの具体的な作り方、サーバー選びを解説していますので、参考にしてみてくださいね。
確認したいところから読める目次
個人事業主のメールアドレスは独自ドメインがおすすめ
結論からになりますが、個人事業主のメールアドレスはドメインを取得して作ることが望ましいです。
マイナスに感じることは、極力なくした方が良いのがポイント。
作成するときに僕は、3択で悩みました。
悩んだ理由としては、会社員の頃は用意されたメールアドレスを使っていました。
会社にいた頃は正直、用意されていたのでメールアドレスって特に気にしていなかったんですよね。
最初の壁は、「どうやってメールアドレスを作成するの?」で悩んでしまいました。
メールアドレス作成の選択肢を解説していきますので見ていきましょう。
選択肢①:フリーメールについて
事業で使用するメールアドレスは、無料で誰でも作成できるフリーメール(Gmail、Yahooメールなど)を企業で採用している例は、なかなか見かけませんよね?
仕事でも有料ツールを使っているので、メールは無料でいいの?と疑問に思ったこともあります。
お客様や企業とやりとりが発生しないケースもありますので、このような場合だとフリーメールでも問題ないと思います。
フリーメールのことも下記記事でご紹介していますので、確認してみてくださいね。
選択肢②:プロバイダメールについて
次に、プロバイダメールはプロバイダを解約すると使えない場合もあります。
メールアドレス変更の連絡もしないといけなくなる?と思ったこともあります。
メールアドレスが変更になると、印刷物などに記載している窓口部分を変更することになります。
変更する手間や修正費用も場合によっては必要になります。
選択肢③:独自ドメインに決めた理由
最後に、独自ドメインだと更新するとずっと使えます。
自分の判断でメールアドレス管理ができるので、事業用には最適です。
メールアドレスは窓口になるところなので、しっかり作成できる独自ドメインがオススメの理由でもあります。
更新するとずっと使えるので、事業の窓口には最適ですね。
ドメイン取得のおすすめポイント
独自ドメインを取得すると、実はメリットの方が大きかったです。
なぜなら、名刺で伝わらないことをサイトがあることで、伝えることもできるからです。
サイトがあることで、実績、作品、事業内容、料金なども詳しくご紹介できます。
1年ぶりに仕事を依頼したいけど、まだ個人でやられているのかな?
サイトがあると個人事業主でも、事業を継続していることや実績をアピールでき、取引先も安心しますよね。
長期的に考えると「メールとWebサイト」を使う場合で、サーバーを決めておくのがおすすめです。
個人事業主に独自ドメインがおすすめの理由もご紹介していますので、参考にしてくださいね。
次のセクションでは、メールアドレスを作成するメリットをご紹介していますので、参考にしてくださいね。
独自ドメインでメールアドレスを作るメリット4つ
個人事業主がドメインを取得して、メールアドレスを作成するメリットはこちらです。
個人事業主になり、仕事をしていて僕が感じるメリットは4つです。
それでは、メリットに感じたことを一つひとつ解説しますね。
メリット①:費用は発生するけどずっと使えること
取得時と更新時に費用は発生するけど、事業をしている間はずっと使えます。
変更しない限り、同じメールアドレスで仕事ができます。
ドメイン(@の右部分)は重複しないようになっているので「世界に一つだけのドメイン」を持つことができます。
メリット②:ブランド力、信頼の証になる
個人事業主のメールアドレスがフリーメールだと、事業に必要な費用をかけていないのかと思われてしまいます。
費用をかけているからこそ、ブランド力や信頼の証になります。
価格.conなど有名ですよね。
僕もWebサイト(当サイト)もしていますが、活動をしているとGoogleのSGE機能でも表示してくれているので、ドメイン取得するとブランド力にもなっています。
体験談の一部です
この結果、お問い合わせをいただくことも増えてきました。
メリット③:屋号をドメインに入れることができる
独自ドメインは自由に決めれるので、屋号をメールアドレスに入れたりできます。
覚えやすいものであれば、宣伝にもなりますよね。
メリット④:複数のメールアドレスが作れる
お客様との仕事のやり取り、お問い合わせ窓口を分けて使うことができます。
従業員が増えることもあるので「@の左側」を決めると、すぐに作成することができます。
ドメイン取得して良かった内容もご紹介していますので、参考にしてくださいね。
次のセクションでは、メールアドレスを作成する時に悩んだことや解決方法をご紹介していますので、参考にしてくださいね。
独自ドメインでメールアドレスを作る時に悩んだ実体験
費用が発生してしまうところがデメリットではあるけど、作成するとメリットの方が大きいです。
作成するときに悩んだ内容がこちらです。
- 作成時にドメイン種類で悩む
(.com、.jpなど) - ドメインが取得できない場合がある
ハイフン「-」を入れると取得できることも - サーバーが必要
(サーバー選びで悩む) - 契約時、更新時に費用が発生する
(ドメイン無料になるサーバーで解決)
こちらの内容が解決できると作成するのも難しくないので、30分~1時間後には独自ドメインメールを使うことができます。
それでは一つひとつ解説しますね。
①作成時にドメイン種類での悩み
「.co.jp」「.com」「.jp」はよく見かけますが、まずはトップレベルドメインを選ばないといけません。
取得条件もあるので、どうするか最初悩んでしまいました。
解決方法:ドメイン種類の調べ方
ドメインの種類もたくさんあるので「お名前.com」で調べると解決できます。
取得条件もあるので、気になるドメインがある場合は調べてみましょう。
②ドメインが取得できない場合がある
すでに存在しているドメインは取得できません。
例えば、「igunekodesign.com」は取得できないなど。
このような場合は、別のドメインを考えないといけません。
解決方法:ハイフン「-」を入れると取得できるケースも
希望のドメイン名がすでに使用されている場合、代替案を考える必要があります。
工夫してみることで、取得できるケースもあります。
③ドメインとサーバーが必要
独自ドメインでメールアドレスを作成しようと思うと、ドメインとサーバーが必要です。
住所(地番)だけあっても、土地がないと手紙届かないですよね。
土地があるからこそ住所(地番)があるので、独自ドメインだとサーバーが必要になるというわけです。
サーバー会社もたくさんあるので、決めるときに悩みました。
解決方法:使い方でのサーバー決め方
独自ドメインを利用する際には、サーバー費用も考慮に入れる必要があります。
ビジネスでどのように使うか決めてみましょう。
僕は③の使い方で事業開始、使いたいサーバーで当時ドメイン無料はありませんでした。
②、③の使い方をする場合は、ドメイン費用がサーバー利用期間中は発生しないのでお得です。
④契約時、更新時に費用が発生する
ドメインとサーバーの費用は、事業運営に必要な経費の一部です。
費用が発生するのがデメリットにはなりますが、必要な費用は事前に確認しておきましょう。
どうでしょうか、高額に感じますかね?
僕はスマホで月額5000円くらいなので、月額にするとかなり安いです。
事業で必要になるので、経費にすることもできます。
個人事業主のメールアドレス作り方3ステップ
ここからは、独自ドメインでメールアドレスを作る手順のご紹介です。
3ステップで解説しています。
記事内に移動できるので、参考にしてくださいね。
メールアドレス作り方
ステップ
個人事業主のメールアドレス例とドメインの決め方
独自ドメインで作成しようと思うと、注意点あるのかな?
長くなるとわかりにくい場合もあるので、短くシンプルにまとめて作成しましょう。
~@ 屋号またはサービス名.comみたいに作成するとわかりやすいです。
作成ポイント
ドメイン取得サービスにもよりますが、3~32文字,3~63文字でドメインを決めることができます。
~ @ 〇〇〇〇.△△△
最初にセカンドレベルドメインを決めていきましょう。
ここでは、「屋号、職業、サービス名」などを入れるとわかりやすいです。
次に、「.com」「.jp」などのトップレベルドメインを選ぶと、ドメインに空きがある場合取得できます。
あなただけのブランドになる部分なので、しっかり作成することで窓口として安心しますよね。
次のセクションでは、参考例をいくつかご紹介していきます。
参考例①:業種や職種ベースのドメイン(@の右部分)
屋号や仕事にしていることをドメインに含めると、わかりやすくなり、どんな仕事をしているか伝えることができます。
※参考程度で記載しています。
参考例②:地域名やキャッチフレーズのドメイン(@の右部分)
地域名やキャッチフレーズをドメインに取り入れることで、ビジネスやブランドがどこに根ざしているのか、またはどのような価値を提供しているのかを直感的に伝えることができます。
※参考程度で記載しています。
次のセクションは、ドメイン取得できるサーバーをご紹介していますので、メールアドレスを作ってみましょう。
ドメイン取得とメールアドレス作成のサーバー選び
取得したいドメインが決まると、サーバーを決めてメールアドレスを作っていきましょう。
独自ドメインを使うことで、しっかりした窓口が作れるので自信を持ってお仕事できます。
個人事業主ならWebサイトを始めることで「個人サイト・事務所・お店」のことで情報発信でき、集客につなげることができるメリットもあります。
メールとWordPressが使えるサーバーがオススメです。
ここからは実際にドメインが取得できるサービスのご紹介です。
2パターンを想定し解説しますね。
①メールとWordPress
が使えるおすすめサーバー
ドメイン無料を利用すると、サーバー費用だけなので年間10,000~15,000円前後です。
②メールだけを使う場合
ドメインとメールサーバーが必要
ドメイン取得とメールサーバー
各社ドメイン取得とメールサーバーが契約できます。
メールサーバーは1年で1,300円前後+ドメイン代(取得・更新費用)が必要です。
メールアドレス作成にオススメサーバー(ドメイン無料あり)
サーバー利用期間中はドメイン無料特典もあるので、おすすめのサーバーです。
公式サイト | 月額料金 (36か月) | ドメイン 無料プラン | ドメイン 種類 | サポート | 適用条件 |
---|---|---|---|---|---|
ロリポップ! | 550円~ | ハイスピード から | 45種類 | メール チャット 電話 | ・12か月以上 ・自動更新設定 |
ConoHa WING | 660円~ 最大54%OFF 5/7 16:00まで | WING パック | 20種類 | メール チャット 電話 | WINGパック |
エックスサーバー | 693円~ 最大30%OFF 5/1 12:00まで | スタンダード から | 11種類 | メール チャット 電話 | ・12か月以上 ・自動更新設定 |
他にも個人事業主におすすめのレンタルサーバー、WordPressでサイト開設にオススメレンタルサーバーもご紹介していますので、参考にしてくださいね。
とくに人気があるサーバーを次でご紹介していますので、参考にしてみてくださいね。
オススメ①:豊富なプランが魅力のロリポップ!レンタルサーバー
ロリポップは、170万人以上が利用する人気のレンタルサーバーです。
長年の運営で信頼性が高く、プランが豊富なのが魅力。
「安いプランから使ってみたい」、「必要であればプランをアップグレードしたい」と思っている場合にオススメのサーバーです。
ロリポップのおすすめプランはハイスピード、12か月以上で利用期間中はドメイン無料になります。
メール専用プランや安いプランでメールやWordPressが使え、利用しやすいサーバーです。
2024年5月6日(月)23:59まで、契約期間延長キャンペーン実施中です。
ハイスピードプランなら「 .jp / .com 」などのドメイン無料になるので、使いやすく人気のサーバーです。
オススメ②:表示速度が国内No.1のConoHa WING
ConoHa WINGは、2018年から提供開始したサーバーで、60万アカウントも超えており人気サーバーの一つです。
高速なサーバー性能と安定した運用のサーバーを利用したい場合にオススメのサーバー。
ConoHa WINGのおすすめプランはWINGパックのベーシック、利用期間中「ドメイン2つ無料」になります。
定期的にキャンペーンをしているので、安く表示速度が速い(国内最速)サーバーをコスパよく使うことができます。
ConoHa WINGはとにかくスピードが国内最速なので、メールやWebサイト利用にオススメのサーバーです。
オススメ③:国内シェアNo.1で人気のエックスサーバー
エックスサーバーは、2003年から提供開始したサーバー、国内シェアNo.1で人気サーバーの一つです。
レンタルサーバーと言えば「エックスサーバー」とよく知られています。
実績あるサーバー、高速で安定したサーバーを利用したい場合にオススメのサーバー。
エックスサーバーのおすすめプランはスタンダード、12か月以上でドメイン1つ無料、24か月以上でドメイン2つ無料(利用期間中)になります。
エックスサーバーも定期的にキャンペーンをしているので、実績あるサーバー、表示速度が速いサーバーを使いたい場合にオススメです。
エックスサーバーもスピードが速く、メールやWebサイト利用にオススメのサーバーです。
ローカル名のメールアドレス例と決め方
今度は@の左部分はどうやって決めたらいいのかな、注意点あるのかな?
こちらも長くなるとわかりにくい場合もあるので、短くシンプルに作成しましょう。
自分の名前または公式感 @ 取得したドメインみたいに作成するとわかりやすいです。
✕✕✕✕ @ 取得ドメイン
ドメインを取得してサーバーに設定をすると、ローカル名(@の左部分)を作成できます。
作成するとメールアドレスが完成するので、あとはお使いになるメールソフトに設定するとメールの送受信ができます。
次のセクションでは、参考例をいくつかご紹介していきますね。
参考例①:名前を使用する場合のローカル名(@の左部分)
仕事でやりとりをする場合は、自身の名前を含めるのが一般的ですよね。
名前をいれることで、誰から送られて来たのか相手もわかりやすくなります。
ルールを決めておくと、人数が増えた時もすぐに作成できますよね。
※参考程度で記載しています。
参考例②:公式感を出す場合のローカル名(@の左部分)
個人事業主なら仕事用とは別に、お問い合わせ窓口や情報発信用のメールアドレスも場合によっては必要になってきますよね。
※参考程度で記載しています。
記号を使う場合の注意点等
ローカル名(@の左側)には、ハイフン「–」、ドット「.」、アンダースコア(アンダーバー)「_」が使えます。
- アンダースコア(アンダーバー)「_」
- 利点: 一般的に、多くのメールサービスで使用可能
- 欠点: 名刺などでアンダースコアが見えにくいことがあり、ハイフンと間違う可能性、入力時に相手が迷う場合も
- ハイフン「-」
- 利点: 視覚的にはっきりとした区切りとして機能し、多くのメールサービスで使用可能
- 欠点: 伝える際に「ハイフン」です。と明示することも必要
- ドット(ピリオド)「.」
- 利点: 多くのメールサービスで使用可能で、視覚的にもシンプル
- 欠点: ドットの位置を間違えることや忘れられやすくもなる
名刺でメールアドレスを確認すると、文字が小さいのでドットやアンダーバーがあると見えにくい場合や間違ったことはないでしょうか。
若い時は大丈夫でも小さい文字が見えにくくなるので、気をつけて決めてみましょう。
その他おしゃれのメールアドレス例もご紹介していますので、参考にしてくださいね。
ドメイン取得後にメールアドレス完成
ドメインが取得できるとサーバーにドメインを設定し、ローカル名(@の左側)を作ることができます。
以下は実際に使っているサーバーの作成画面になります。
ロリポップだと
ConoHa WINGだと
エックスサーバーだと
ローカル名(@の左側)とパスワードを設定すると完成です。
メール情報やパスワードもサーバーの管理画面から確認できるので、あとはお使いになるメールソフトに設定するとメールの送受信ができます。
おすすめしているサーバーの公式サイトでも、メールアドレス設定方法もあるので今日から使ってみましょう。
メールソフト設定
個人事業主のメールアドレス作り方のまとめ
個人事業主のメールアドレスは、独自ドメインだと「安心感」を持って、お仕事することができます。
作成する選択肢はいくつかありますが、独自ドメインだと更新するとずっと使えるのが魅力です。
- 取得するドメイン(@の右側)を決める
- サーバーを決めてドメイン取得
- ローカル名(@の左側)を決める
メールを使う場合、メールとWebサイトを使う場合で決めていくのがおすすめです。
仕事でのメールや窓口で利用し、「個人、事務所、お店」のサイトで情報発信をして、集客につなげてみましょう。
サーバーお得な
キャンペーン情報
最後まで読んでいただきありがとうございました。
個人事業主のメールアドレスはどうやって作ったらいいのかな?
作り方が知りたいな。