個人事業主メールアドレスの作り方!作る時に悩んだ3つのことをご紹介

個人事業主メールアドレス
お悩み人

個人事業主になります。
メールアドレスはどうやって作ったらいいのかな?

メールアドレスを作成するとき、どうやって作成するか、サーバーはどこがよいか迷ってしまいます。

このようなお悩みに参考になる記事を書きました。

いぐねこ

僕は個人事業主になる時、独自ドメインでメールアドレスを作りましたよ。
作成した時に悩んだことも一緒にご紹介しますね。

この記事でわかること
(ページ内を確認できます)

✓これからメールアドレスを作成したいな
(個人事業主、フリーランスになる予定)

✓メールアドレスの例、決め方、作り方が知りたいな

個人事業主であれば、自分専用のプロフェッショナルなメールアドレスを持つことは必須です。

信頼性が高まるだけでなく、ビジネス上のやり取りを把握しやすくなります。

この記事を読むことで、なぜメールアドレスを独自ドメインにする必要があるのか、そして作成する際の注意点がわかります。

それでは、メールアドレスを作成する時の注意点、メールアドレスの例を解説していきますね。

この記事を書いた人
イグネコブログ執筆者
いぐねこ
  • 会社員から個人事業主になりました
  • 仕事をしながらブログも書いています

個人事業主のメールアドレスはなんでも良い?

個人事業主独自ドメイン

結論からになりますが、個人事業主のメールアドレスは独自ドメインが望ましいです。

メールアドレス
  1. 無料のフリーメール
    〇〇〇@gmail.comなど
    〇〇〇を自分で決める
  2. プロバイダメール
    〇〇〇@△△△.△△△など
    〇〇〇を自分で決め、△△△は決まっている
  3. 独自ドメイン
    〇〇〇@✕✕✕.✕✕✕
    〇〇〇と✕✕✕を自由に決めれます

僕はこの3択で悩みました。

悩んだ理由としては、会社員の頃は用意されたメールアドレスを使っていました。

正直メールアドレスって特に気にしていなかったんです。

最初の壁はどうやって作成するか問題でした。

独自ドメインに決めた理由

事業で使用するメールアドレスは、無料で誰でも作成できるフリーメール(Gmail、Yahooメールなど)を採用している例は、なかなか見かけませんよね?

フリーメールは採用しないことにしました。

次に、プロバイダメールはプロバイダを解約すると使えない場合もあります。

いぐねこ

メールアドレス変更になりましたので、今後はこのメールに送ってください。

相手が登録を忘れるケースもあり、避けたかったので採用しないことにしました。

最後に、独自ドメインだと更新するとずっと使えます。

いぐねこ

独自ドメインで決まりですね。

メールアドレスは窓口になるところなので、独自ドメインがおすすめの理由でもあります。

独自ドメインでメールアドレスを作るメリット4つ

独自ドメインを取得すると

仕事のメールアドレスに
独自ドメインで窓口をしっかり作る

Webサイトやブログに
独自ドメインでWebサイト(ブログ)を作って集客

独自ドメインを取得するメリットはこちらです。

メリット4つ
  1. 費用は発生するけどずっと使える
  2. ブランド力、信頼の証にもなる
  3. 屋号を入れたり自由に作れる
  4. 複数メールアドレスが作れる

個人事業主になり仕事をしていて、僕が感じるメリットは4つです。

それでは一つひとつ解説しますね。

①費用は発生するけどずっと使えること

取得時と更新時に費用は発生するけど、事業をしている間はずっと使えます。

自分が変更しない限り、同じメールアドレスで仕事ができます。

ドメインは重複しないようになっているので、世界に一つだけのドメインを持つことができます。

②ブランド力、信頼の証になる

メールアドレスがフリーメールだと、事業に必要な費用をかけてないのかと思われてしまいます。

独自ドメインはメールホームページに使えるので、知ってもらうことができます。

費用をかけているからこそ、ブランド力や信頼の証になります。

③屋号を入れることができる

独自ドメインは自由に決めれるので、屋号をメールアドレスに入れたりできます。

  • ~@〇〇〇design.com
  • ~@〇〇〇shop.com
  • ~@〇〇〇office.com

覚えやすいものであれば、宣伝にもなりますよね。

④複数のメールアドレスが作れる

お客様との仕事のやり取り、お問い合わせ窓口を分けて使うことができます。

複数メールアドレス
  • 代表者(イグネコさん)
    iguneko@igunekodesign.com
  • 従業員(のらねこさん)
    noraneko@igunekodesign.com
  • お問い合わせ窓口
    contact@igunekodesign.com

従業員が増えることもあるので「@の左側」だけ、決めるとすぐに作成することができます。

独自ドメインでメールアドレスを作るデメリット4つ

独自ドメインを取得するとメリットもあるけど、当然デメリットに感じる部分があります。

デメリット4つ
  1. 作成時にドメインの種類で悩む
  2. ドメインが取得できない場合がある
  3. ドメインとサーバーが必要
  4. 契約時、更新時に費用が発生する

実際必要になると、メールアドレスを作成する時、作成した後に感じたデメリットは4つです。

それでは一つひとつ解説しますね。

①作成時にドメインの種類で悩む

.co.jp」「.com」「.jp」はよく見かけますよね。

まずは、トップレベルドメインを選ばないといけません。

取得条件もあるので、どうするか最初悩んでしまいました。

  •  .co.jpは法人だけなので個人事業主は取得できません。
  •  .com商用サービスや企業向けで誰でも取得可能。
  •  .jp日本に住んでいる個人は取得可能。

僕は「.com」で作成しました。

ドメインの種類

ドメインの種類もたくさんあるので「お名前.com」で調べると解決できます。

調べ方(1)
調べ方(2)

取得条件もあるので、調べてみましょう。

②ドメインが取得できな場合がある

すでに存在しているドメインは取得できません。

例えば「igunekodesign.com」は取得できないなど。

このような場合は、別のドメインを考えないといけません。

解決方法:ハイフン「-」を入れると取得できるケースも

ドメイン部分(@の右側)は半角の英数字、ハイフンが使えます。

  • 半角の英数字「0~9、a~z」
  • 半角のハイフン「-」

iguneko-design.com」と工夫してみると、取得できることもあります。

③ドメインとサーバー必要

独自ドメインでメールアドレスを作成しようと思うと、ドメインとサーバーが必要です。

  • ドメインが住所(地番)だとすると、サーバーは土地

住所(地番)があっても、土地がわからないと手紙届かないですよね。

土地があるからそ住所(地番)があるので、独自ドメインだとサーバーが必要になるというわけです。

④契約時、更新時に費用が発生する

一番のデメリットはどうしても費用が発生することです。

費用
  • メールを使う場合だと
    ドメイン「.com」メールサーバーで年間3,000円程度
  • メールとWebサイトの場合だと
    ドメイン「.com」Webサイトが使えるサーバーで年間15,000円前後

どうでしょうか、高額に感じますかね?

僕はスマホで月額5000円くらいなので、月額にするとかなり安いです。

事業で必要になるので、経費にすることもできます。

個人事業主メールアドレスの例や決め方(参考)

お悩み人

独自ドメインで作成しようと思うと、注意点あるのかな?

いぐねこ

長くなるとわかりにくい場合もあるので、短くシンプルにまとめるのが良いです。
名前屋号またはサービス名.comみたいに作成するとわかりやすいです。

ドメイン取得サービスにもよりますが、3~32文字,3~63文字でドメインを決めることができます。

メールアドレス参考

✕✕✕✕ @ 〇〇〇〇.△△△
✕✕✕✕はローカル名
〇〇〇〇はセカンドレベルドメイン
△△△はトップレベルドメイン

  • イグネコデザイン
    iguneko@igunekodesign.com(.jp)
  • イグネコ企画
    iguneko@igunekoplan.com(.jp)
  • イグネコショップ
    iguneko@iguneko.shop
  • アトリエイグネコ
    iguneko@atelieriguneko.com(.jp)

※参考程度で記載しています。

ローカル名(@の左側)には、ハイフン「」、ドット「.」、アンダーバー「_」が使えます。

名刺でメールアドレスを確認すると、文字が小さいのでドットやアンダーバーがあると見えにくい場合や間違ったことはないでしょうか。

若い時は大丈夫でも小さい文字が見えにくくなるので、気をつけて決めてみましょう。

個人事業主メールアドレスの作り方をご紹介

個人事業主メールアドレス作り方
メールアドレスの作り方

ここからは実際にドメインが取得できるサービスのご紹介です。

2パターンを想定し解説しますね。

まずは、メールだけ使う場合ドメインとメールサーバーが必要です。

メールだけ使う場合

ドメイン取得とメールサーバーが契約できます。

メールサーバーは1年で1,300円前後+ドメイン代(取得・更新費用)が必要です。

次は、メールとWebサイトを使う場合です。

対象プランで利用期間中
ドメイン取得・更新費用ずっと無料です

メールとWebサイトの場合
  • 対象プランでドメインがセットでついてくるので、利用期間中はドメイン無料になります。
  • 安いプランもあり人気サーバー
  • 性能重視なら
  • 豊富なプランが魅力

ドメイン無料を利用すると、サーバー費用だけなので年間10,000~15,000円前後です。

個人サイト・事務所・お店」などのことを情報発信でき、集客につなげることができるメリットもあります。

さいごに:個人事業主のメールアドレス準備

独自ドメインだと「安心感」を持って、お仕事することができます。

メールを使う場合、メールとWebサイトを使う場合で決めていくのがおすすめです。

独自ドメインを取得すると
  • ブランド力、信頼の証になる
  • 複数のメールアドレスが作れる
  • Webサイトで情報発信もできる
  • 費用発生するのがデメリット

個人事業主でなくても、会社にいながら個人でも活躍できる時代です。

仕事用メールアドレスの作り方もご紹介していますので、参考にしてみてください。
≫個人で活躍!仕事用メールアドレスの作り方

いぐねこ
最後まで読んでいただきありがとうございました。