DocuWorks(ドキュワークス)簡単な使い方とできること 

ドキュワークス使い方

こんにちは、イグネコです。

僕は、社会人になった時からDocuWorks(ドキュワークス)を使って仕事をしています。

はじめて使ったのがDocuWorks6。

今では、仕事になくてはならないソフトになりました。

初めて使った時は、DocuWorks(ドキュワークス)って、

『どんなことができるの?』

『どんな使い方ができるの?』

全くわかりませんでした。

これから紹介する内容は、DocuWorks8、DocuWorks9、どちらでも使えるので簡単ではありますが紹介しています。

こんな方に読んでほしい
  • ドキュワークスってどんなことができる?
  • ドキュワークスに興味があるけど、どんな使い方ができる?

 

 

DocuWorks(ドキュワークス)の使い方

DocuWorks使い方
  1. 電子文書なので管理が簡単
  2. 無駄な印刷代をカットできる
  3. フォルダ作成で管理が簡単
  4. パソコンで書類整頓
  5. PDF変換が簡単
  6. 画像変換が簡単
  7. 編集作業が便利

色々な使い方はありますが、僕は主に仕事で使用しています。

他にもいろいろ機能はありますが、操作も戸惑うことなく使用できるので、あればとても便利なソフトです。

ブログのアイキャッチ画像もExcelで作成し、DocuWorksに印刷しイメージ変換出力で画像変換して使用しています。




DocuWorks(ドキュワークス)とは

ざっくりですが、机の上で紙の書類を整理するようなことがパソコンでできます。

電子化された紙として扱えるので、文字を書いたり付箋を貼り付けたり書類を重ねたり編集したりPDFにしたり。

パソコンで管理できるので案件ごとに電子文書で保存、印刷経費を抑えながら書類作成、フォルダを作成してパソコンで整理整頓ができます。

手作業で行うと時間がかかってしまいますが、DocuWorksで行えば時間短縮にもなるのであればとても便利なソフトです。

 

電子文書なので使い方も管理も簡単

いぐねこ
お~い、あの書類どこいったー?
Nさん
しりませ~ん!

僕は、机周辺を探してもほしい時には出てこないことが結構あります。

忘れた頃にふと資料が出てくることがあるのです。

いぐねこ
前にほしかった資料がなぜここからでてくるの・・・

そんな時は、DocuWorks文書で管理していると便利です。

 

資料がすぐに確認できます

資料を探したい時は、DocuWorks(ドキュワークス)を立ち上げると。

電子文書として保存されているので、すぐに資料を見つけることができます。

見たい時に確認できるので、机周辺をガサガサ探さなくてもパソコンだけ見れば大丈夫です。

急な電話対応で資料がない場合、「確認して折り返します」と言ったりします。落ち着いてパソコンを見れば対応可能です。

必要な時に印刷もできるので、書類の整理もラクラクできます。



無駄な印刷代をカット

いぐねこ
あぁ~、間違えて印刷ボタン押してしまった~!
Nさん
また印刷してるの~?も~何回目よ~
いぐねこ
また間違えてしまった・・・

印刷するつもりはなかったけど、間違えて印刷する時がよくあるのです。

ほんと印刷代がもったいないですね。

 

印刷設定のやりかた

DocuWorks(ドキュワークス)をインストールすれば、DocuWorks printerができるので、

『コントロールパネル』
『デバイスとプリンター』
『DocuWorks printer』

通常使うプリンターに設定すれば、間違えて印刷ボタンを押してもDocuWorks Desk に印刷されます。

印刷までしなくてもよい資料も、DocuWorks Deskを見ながら作業できます。

必要な資料だけ、印刷すれば印刷代もカットできます。

 

パソコンモニターを2画面でさらに作業効率UP

パソコンモニターを2画面で使用すれば、印刷しなくてもパソコンを見ながら作業ができます。

電子文書なので拡大縮小もできます。1画面をドキュワークス、もう1画面を作業用(Excel、Wordなど)に分けると作業効率がUPします。

僕はドキュワークスを使ってみて、あんまり印刷しなくなったなと感じています。

紙でチェックしたい場合は、印刷もできるし色々な使い方ができると思います。

 

フォルダを分けて書類を管理

いぐねこ
ここが1番!僕は使いやすいとこです!

印刷してファイルなどに保管しても、資料が多くなると置き場所にも困ります。

案件ごとにDocuWorks(ドキュワークス)で、フォルダ管理すれば便利です。

新規フォルダができるので、名前をつけてあげるとフォルダで資料を管理できます。

繰り返しになりますが、整理していると便利です。

フォルダの作成

1.年ごとに管理

2.月ごとに管理

3.クライアントごとに管理

4.書籍、趣味など

フォルダで整理してると、時間が経過しても探しやすいですね。

↓フォルダを作成して管理する内容をまとめていますので一緒に確認してみて下さい。↓

 

パソコンでDocuWorks文書を整頓

いぐねこ
ん~、机の上の書類が邪魔だな~!
Nさん
いつも机きたないね・・・

電子文書で管理を行えば、机周辺に書類の山ができないのでいつも机周辺はキレイキレイです。

Nさん
イグネコさんの机はいつもキレイだね~、ねー仕事してる?
いぐねこ
パソコンで電子文書として管理しているから、無駄な印刷はやめたんだよ~!

電子文書でも画面に資料が沢山あると、資料を見つけるに時間がかかる場合もあります。

 

資料を束ねて整理

資料がDocuWorks Deskにいっぱいあっても時間が経過すれば、どの資料が最新かたまにわからくなることも。

DocuWorks文書を上に重ねていくと、一つにまとまります。

たまに整理整頓してあげると、画面がキレイになるので書類も見つけやすくなります。

いらない資料も削除できるので、必要な資料だけ残しておくと便利ですね。



PDF変換の使い方

書類の編集作業はDocuWorks Deskで行いそのままメールを送っても、相手がDocuWorks(ドキュワークス)環境でなかったら資料が見れないとよくあります。

PDFボタンをクリックすると、ドキュワークス文書が簡単にPDF変換できるので便利です。

 

PDFファイルを簡単に作成

PDF変換したいファイルをクリックすると、外枠に色がつくのでPDF変換ボタンをクリック。

PDFファイルの完成。

枚数が少ない場合はあまり時間はかかりませんが、資料が多いと時間がかかってしまいます。(ここがデメリットですかね)


枚数が多くなると1分以上かかってしまうので、待ち時間はちょっと休憩。

たまにPDF変換してくれない場合もありますが、再度PDF変換ボタンを押すとできたりします。

↓PDF変換、PDFファイルを取り込む内容をまとめていますので一緒に確認してみて下さい↓

フリーソフトでもPDFに出力できるものもあるので、どちらが使いやすいかお任せします(笑)

 

画像変換が簡単

僕はブログのアイキャッチ画像などExcelなどで作成して、イメージ変換出力で画像変換しています。

イメージ変換出力でできること

1.変換形式
ビットマップファイル
TIFFファイル
JPEGファイル
PDFファイル

2.ページ指定ができる

3.解像度が選べる
75、96、100、200、300、400、600

4.色の指定
白黒、カラーが選べる

やりたい事を選択できるので、この機能はとても便利です。

 

イメージ変換出力の使い方

資料を作成→DocuWorks Deskで編集→ファイルからイメージ変換出力を選択。

変換形式を選ぶと画像データとして保存されます。

書類を画像に変換したい時は便利です。

何も選択しない場合はデスクトップに保存されます。

保存先を変更したい場合は参照をクリックし、保存したい場所を選択すれば変更できます。

 

編集作業が便利

文字を書いたり、付箋をつけたり、図形を使ったり、ページをつけたり、切り取って貼り付けたりと。

必要なところを編集したり、チェックなどする場合は便利です。

必要な所だけコピーを行えば、Excel、Word等にも貼り付けられるので資料作りがとても便利です。

↓編集作業の内容をまとめていますので一緒に確認してみて下さい。↓

 

DocuWorks9が無料で使える

僕は職場でDocuWorks8を使用していますが、急に仕事で自宅のパソコンにDocuWorksが必要でした。

富士フイルムビジネスイノベーション(旧富士ゼロックス)で、DocuWorks(ドキュワークス)が60日間無料体験できたので登録。購入前にDocuWorks9を使うことができ助かった経験があります。

DocuWorks(ドキュワークス)に興味がある方は、購入前に体験できるのでぜひ使ってみることをオススメです。

その後は家のパソコンでもDocuWorksがあったら便利だと思い、DocuWorks9を購入しました。

さいごに

簡単な説明になりましたが、DocuWorks(ドキュワークス)を使用してからは仕事のスピードはかなり速くなりました。

はじめて使用した頃は新入社員でパソコンも苦手でした。

  • どうやって使っていいのか?
  • どんなことができるのか?
  • 全くわかりませんでした。

ボタンを押しては結果が表示され、こんなこともできるのかと色々使い方を知っていきました。

DocuWorks(ドキュワークス)の本もあるので、1冊あれば便利かと思います。


DocuWorks(ドキュワークス)に出会ってから、パソコンでこんなことはできないものか!?

色々調べたり、苦手だったパソコンも勉強するようになりました。

若い頃から使用しているのですが、なんだか仕事できるようになった!(笑)

実感させてくれたソフトです。

無料ではないのですがオススメです!

いぐねこ
最後まで読んで頂きありがとうございました。

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