DocuWorksの『検索してマーク』機能を徹底解説｜資料修正に活用する方法

資料間違えてしまった、修正しないと。
資料まとめてしまったから、修正するところ探すの大変だな。

DocuWorksで100枚を超える資料をまとめていると、いつもこのような悩みを抱えています。

検索マーク機能を使うと、DocuWorks文書にマークと付箋をつけてくれます。

DocuWorks文書で、文字列を検索したい時に便利な機能です。

それでは、検索マーク機能の使い方をご紹介していきます。

この記事を書いた人

• DocuWorks6から使っています
• 15年以上DocuWorksを使っています

DocuWorks検索してマーク

DocuWorks8の画面

DocuWorks9の画面

検索マークをクリックすると、このような画面になります。

文字列に検索したい内容を入力すると、別のDocwWorks文書ができます。

別のDocwWorks文書ができる(クリックで拡大)

「編集」にマークと付箋してくれる(クリックで拡大)

マークとページに付箋してくれるので、検索した文字列の確認ができます。

検索マークこんな時に便利

作業データ(Wordなど)でもテキスト検索できるけど、DocuWorks文書にして修正できているかの確認をすることができます。

チェックする側も、前の資料と修正した資料とを見比べることもできますよね。

データは修正したつもりでも、差し替えできていない時もあったので使うようになりました。

DocuWorks検索マークの設定内容

設定内容も簡単なので、すぐに使いこなすことができます。

対象内容に当てはまらない(文字が認識できない)場合は、チェックしてくれません。

詳細設定

マークの色や付箋について設定ができます。

①線と塗りつぶし有無(クリックで拡大)

②付箋大きさと色(クリックで拡大)

③付箋の文字設定(クリックで拡大)

わかりやすいように設定を変更できます。

変更前(クリックで拡大)

変更後(クリックで拡大)

対象、区別しない文字の種類

全てチェックが入っているので、必要ない場合はチェックを外すことができます。

初期設定のままで、変更しない方がオススメです。

DocuWorksのOCR（文字認識）を使ってマークしてくれるか実験

僕が書いた記事を「DocuWorks Printer」でDocuWorks Deskに入れてみました。

このままでは、文字認識してくれないので、ちょっと加工。

①ページ加工

ページ加工
画像はクリックできます

ページ加工された内容が隣にできました。
次にOCR（文字認識）です。

②OCR（文字認識）

OCR（文字認識）
画像はクリックできます

OCR（文字認識）が見当たらない場合は、ツール→ツールバーの設定で探すと見つかります。

開始を選択すると、解析がはじまります。

③検索してマーク

検索してマーク
画像はクリックできます

DocuWorksを検索すると、チェックしてくれた資料が隣にできました。

「DocuWorks」部分だけにチェックはしてくれないみたいだけど、どこに使っているかなどわかる結果になりました。

データがなくて紙の資料しかない場合などに便利ですね。

さいごに：検索マークで資料修正

資料をチェックする時、修正する時によく使っています。

データは修正したけど、差し替えするのを忘れていたことがよくありました。

検索マーク機能を使って、見落としがないかチェックしてみましょう。

DocuWorksでどんなことができるのか、当サイトでもご紹介していますので、参考にしてくださいね。

▶初心者向けDocuWorksの使い方｜便利な機能7選で作業効率UP！

▶DocuWorks編集ガイド｜画像付きで解説する12の便利機能で作業効率UP！

最後まで読んでいただきありがとうございました。