このようなお悩みありませんか？
メールアドレスをどうやって決めるか作成するとき悩んでしまいますよね。
僕も作成するとき悩んだ経験があるんです。
しっかり考えたビジネス用のメールアドレスで、会社員時代から個人で活躍することができました。
ビジネスを行う上で、ビジネス用のメールアドレスを作成することは非常に重要です。
ビジネス用のメールアドレスを使用することで、プロフェッショナルなイメージを与え、ビジネスパートナーや顧客との信頼関係を築くことができますよね。
この記事では、メールアドレスの準備やメリット、メールアドレスの決め方、ドメイン取得サービスをご紹介しています。
これからビジネス用でメールアドレスを決めようと思うかたは参考にしてみてくださいね。
目次
ビジネス用のメールアドレス準備
＼ビジネス用のメール準備／
フリーメール？
独自ドメイン？
ビジネス用で使うメールアドレスは「独自ドメイン」が望ましいです。
独自ドメインは費用が発生しますが、ドメイン取得時に「屋号・会社名・サービス名・職業」などを入れることで、わかりやすく作成できます。
会社でも独自ドメインを「使っている・使っていた」と思いますので、ビジネス用だと独自ドメインを使いましょう。
ビジネスでメールは普段から使っているけど、実際に自分で決めると「どうしようか」迷ってしまいますよね。
- 長くなるとわかりにくくなってしまう
- わかりやすく作成したい
- 専門性も入れたい
作成するときは欲がでてしまい、なかなか決められず。
このあたりが解決できると、作成したメールアドレスで自信を持ってお仕事できます。
ビジネスに独自ドメインメールを利用するメリット
＼独自ドメイン／
メリット・デメリット
メリットは？
デメリットは？
会社員時代に独自ドメインを取得しビジネスで使うようになりました。
独自ドメインでメールアドレスを作成すると、メリットもいろいろあります。
- メールアドレスがわかりやすくなる
- 信頼性の向上
- ブランディング効果
- 複数のメールアドレスが作成できる
- ウェブサイトと一貫性が持てる
ドメイン代やサーバー費用が必要なのがデメリットになります。
メールの他にもWebサイトのドメインにも使えるので、一貫性がより出てきますよね。
うまく活用していくと「信頼性の向上・ブランディング効果」もあります。
ビジネス用メールアドレスの決め方(参考)
＼考えてみよう／
独自ドメインでメールアドレス
ドメインを考える
わかりやすく作成
ここからは実際にメールアドレスの決め方についてのご紹介になります。
- ＠の右側を決めてドメイン取得
- ドメイン取得後＠の左側をサーバーで決める
このような流れになります。
ドメインの種類もたくさんあるので、一部のご紹介です。
個人・個人事業主・フリーランスは取得できないドメインもあります。
引用元：お名前.com
- 「.co.jp」「法人であること」「1組織（法人）につき1ドメインのみ」といった条件がそれぞれ設けられています。日本法人であることの証明となるため、高い信頼を得ることができるドメインです。
- 「.com」世界中で最も登録数が多いドメインのため、認知度・ブランド力を意識する個人や企業(法人)の商用向けに最適です。
- 「.net」世界中の誰もが登録でき、ネットショップやインターネット関連の情報を取り扱うWebサイトなどによく利用されています。
- 「.jp」二文字・日本という特長から、多数の企業で利用されています。日本国内に常設の連絡先を持っていればどなたでも登録ができます。
- 「.shop」ブランド名、商品名などに用いることで、一目でお店・商品情報を掲載しているページであるとユーザーにアピールすることができます。
- 「.tokyo」東京都に本店・支店のある企業や、東京に関連したビジネスをされている企業のWebサイトには最適なドメインです。また、「.tokyo」はどなた様でもお申込みいただけますので、個人のお客様から法人のお客様、国内のお客様から海外のお客様、誰でもどこでもご利用いただけます。
- 「.info」世界中の誰もが登録できるドメインとして.bizドメインと同じく2001年に登録が開始されました。キャンペーン情報や、ニュース情報など情報発信をするWebサイトに最適のドメインです。
- 「.org」「org」とは「organization（組織、団体、機構）」の略で、非営利組織(NPO)が利用する目的で作られたgTLDです。
登録者となる組織等の制限は特に設けられておらず、世界中の誰もが登録できます。- 「.biz」bizは「business」の略で、ビジネスや商用目的に特化したドメインネームです。
メールアドレスの参考例
参考程度にはなりますが、メールアドレスの決め方のご紹介です。
人数が増えてもルールを決めていると、作成するときに悩まなくなります。
- iguneko-i @（ハイフン）
iguneko.i @（ドット）
iguneko_i @（アンダーバー)
（苗字とイニシャル) - 苗字だけ、苗字と名前、名前と苗字など
個人のビジネス用なら職業を入れるとわかりやすい
会社員時代は、屋号・会社名・サービス名などなかったので、仕事内容をいれました。
僕は建築設計の仕事なので「architectural design」
- 〇〇建築設計にすると
「@iguneko-architecturaldesign.com」 - 長くなりすぎるまたは事務所もかまえてないので
「@igunekosekkei.com」
「@iguneko-sekkei.com」 - 長くなる場合はローマ字など
長くなる場合もあるので、短くシンプルに決めると、わかりやすくなります。
名刺をお持ちの方はいろいろ参考にしながら、作成してみましょう。
プロフェッショナルな印象を与えるアドレスを選ぼう
ビジネス用メールアドレスは、プロフェッショナルな印象を与えるアドレスを選ぶことが大切です。
ニックネームや愛称を使わず、姓名を含めたアドレスを選びましょう。
また、簡潔で覚えやすいアドレスを選ぶことも重要です。
プライバシー保護のために個人情報を含まないアドレスを選ぼう
ビジネス用のメールアドレスには、個人情報を含めないようにしましょう。
生年月日や住所、電話番号などの個人情報は含めず、仕事に関連する単語を含めることで、プライバシー保護に配慮したアドレスを選びましょう。
複数のアドレスを使い分けよう
ビジネス用とプライベート用のアドレスを分けることで、仕事の効率化やプライバシー保護に役立ちます。
また、部署やプロジェクトごとにアドレスを分けることで、連絡先の管理がしやすくなります。
ビジネス用のメールアドレスを作成すると自信を持ってお仕事できる
＼決めたメールアドレスで／
自信をもってお仕事
作成したメールアドレスで
ビジネスに
ビジネス用のメールアドレスを作成することで、プロフェッショナルな印象を与えることができますよね。
個人用のメールアドレスからプロフェッショナルなイメージに変わり、仕事とプライベートを分けることで、ビジネスに集中することができます。
個人でも企業とメールをする場合は、独自ドメインでビジネスメールを作成しましょう。
企業は独自ドメインを使っているので、ビジネスになると不安要素はない方が良いですよね。
- フリーメールから迷惑メールが届くので、ビジネスで使うと不安要素はあります。
ドメイン取得サービスと活用法
＼独自ドメイン活用法／
独自ドメイン取得すると
ビジネス用
メールアドレスに
Webサイト
ブログに
ドメインを取得すると、メール利用はもちろんのこと、メール+Webサイトでも活用することができます。
使い方を決めて、ドメインを取得してみましょう。
ドメイン取得サービス
メールでの利用に！
| 公式サイト | ドメイン料金 | 初期費用 | 1年間利用料(月) | メール容量 | マルチドメイン | メールアドレス | メーリングリスト | メール自動送信 | スパムフィルタ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
お名前.com
 | 別途 | 無料 | 1,260円 (月105円) | 20GB | 30個 | 無制限 | 20個 | ✕ | 〇 (月93円) |
メール+Webサイトの利用だと、ドメインがサーバー利用期間中無料になるサーバーもあります。
ドメイン取得もできる
メール+Webサイトに！
| 公式サイト | 月額料金 (36か月) | 初期費用 | ドメイン無料プラン | ドメイン種類 | サポート | 適用条件 |
|---|---|---|---|---|---|---|
ロリポップ！
 | 550円 | 無料 | ハイスピードから | 45種類以上 | メール チャット 電話 | ・12か月以上 ・自動更新設定 |
ConoHa WING
 | 652円 3/31 16:00まで | 無料 | WINGパック | 20種類 | メール チャット 電話 | WINGパック |
カラフルボックス
 | 726円 | 無料 | BOX2から | 8種類 | メール チャット 電話 | 12か月以上 |
エックスサーバー
 | 693円 4/21 12:00まで | 無料 | スタンダードから | 11種類 | メール チャット 電話 | ・12か月以上 ・自動更新設定 |
mixhost
 | 990円 | 無料 | スタンダードから | 9種類 | メール | 12か月以上 |
参考：サーバーでローカル名を決める(＠の左側)
サーバーがロリポップだと
メールアドレス作成
- 取得したドメインで「＠の左」を決め、パスワードを設定。
- 作成すると、メール情報が確認できます。
- メール情報をメールソフトに設定すると、メールが使えます。
サーバーがConoHa WINGだと
メールアドレス作成
- 申込みが完了すると取得したドメインでメールアドレスが作成できます。
- ドメインは決まっているので「＠の左」を決め、パスワードを設定。
- メールソフトに設定すると、メールが使えます。
さいごに：ビジネス用のメールアドレス作成のまとめ
ビジネス用のメールアドレスを作成することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
取得するドメイン部分を短くわかりやすくすることがポイントです。
- はじめに取得するドメインを考える
- 法人だと
yourname@yourcompany.com(.co.jp)
- 個人・個人事業主・フリーランスだと
yourname@yourprofession.com(.jp) - ＠の右側を決めてドメイン取得
- ドメイン取得後＠の左側を決める
30分～1時間程度で作成できるので、すぐにメールアドレスを使うことができます。
- ドメイン取得
- サーバーを決めて
- メールソフトに設定
ビジネス用のメールアドレスを作成し活躍してみましょう。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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