【個人事業主】請求書用などの封筒の作り方!封筒の種類についてもご紹介

個人事業主封筒
お悩み人

個人事業主になったけど、封筒どうしようかな。
書き方やどんな封筒を準備したらいいのかな。

僕も屋号入りの封筒を作成するべきか悩み、毎回手書きで作成すると忙しい時は大変ですよね。

このようなお悩みに参考になる記事を用意しました。

いぐねこ

個人事業主になると、屋号入りのオリジナル封筒があれば便利ですよ。
使う封筒を決めておくと、必要になったとき困らなくなります

この記事でわかること

ビジネスシーンにも対応できるように、封筒は用意しましょう。

データ提出も多いけど、郵送する時もありますよね。

この記事では、請求書やその他の書類のための封筒準備、封筒の書き方をご紹介しています。

これから、封筒準備をしようと思う方のお役に立てればと思います。

この記事を書いた人
イグネコブログ執筆者
いぐねこ
  • 会社員から個人事業主になりました
  • 仕事をしながらブログも書いています

個人事業主やフリーランスの封筒準備

請求書封筒
封筒準備

事前に封筒を準備していると、必要になった時に困りません。

封筒を使うことが増えてきたのがきっかけで「屋号入り封筒」を準備しました。

封筒の準備
  1. 封筒印刷サービスで準備
  2. 住所ゴム印で封筒準備
  3. 自分で作成して封筒準備

使う枚数が多いと、100枚ほど作成していると数か月は封筒に困らなくなります。

封筒印刷サービスだとテンプレートがたくさんあるので、オリジナル封筒を作成しやすいです。

封筒はこんな時にも便利

屋号の封筒は、このような場面でも便利です。

封筒こんなときに
  1. 郵送する時はもちろん
  2. 相手に資料を渡すとき
  3. 打合せで資料を持って帰ってもらうとき

個人事業主でも屋号入りの封筒があれば覚えてもらえますよね。

封筒を作成して声をかけてもらえた時は嬉しかったです。

取引先

封筒作成されたんですね。自分でデザインされたのですか?

いぐねこ

はい、使うことが増えてきたので作成してみました!

封筒印刷サービスでオリジナル封筒の作成

角形2号オリジナル封筒
印刷サービスでオリジナル封筒

大量に封筒を用意しようと思う場合は、印刷サービスを利用すると便利です。

封筒印刷サービスで準備
  • 封筒の種類が豊富
  • 用紙、仕様が選べる
  • テンプレートから作成できる
  • 自分でデザインし、データ入稿も可能

企業が使っているような封筒がいろいろ作成できます。

こだわって作成しようと思う場合は、封筒印刷サービスが便利です。

オリジナル封筒作成

封筒の作り方ご紹介

オリジナル封筒の作り方もご紹介していますので、参考にしてみてください。
≫【封筒準備に困らない】封筒印刷サービスで世界に一つだけのオリジナル封筒作成

住所ゴム印で封筒に屋号や連絡先を押印して作成

個人事業主住所印で封筒
住所印で封筒準備

住所ゴム印を作ると簡単に屋号、連絡先を封筒に押すことができます。

手書き作成をやめ、住所ゴム印を「はんこプレミアム株式会社」で作りました。

ハンコにしたい内容を自由に決めることができ、親子判だと順番も変更できるので便利です。

住所印で封筒準備
  • 一段目「住所」
  • 二段目「屋号」
  • 三段目「代表〇〇 〇〇」
  • 四段目「電話番号」
  • 五段目「メールアドレス」

即日出荷あり
ほしいハンコがみつかる

封筒に入れる請求書・見積書には角印が便利

請求書、見積書角印

個人事業主なので角印までは必要ないかもしれませんが、封筒を作る場合は角印を押すと会社みたいにみせることができます。

おすすめ印鑑作成サービス

書類に角印や住所記入するときに使えるので、作成していると便利です。
≫【個人・個人事業主向け】おすすめ印鑑作成サービスをご紹介

請求書・見積書用の封筒をプリンターで作成する準備

企業に勤めていた頃、請求書、見積書の封筒は「長形3号、洋型0号」を使っていたので、封筒の準備からおこないました。

個人事業主封筒
プリンターで封筒準備

親しみやすさをうりにしているので、いくつか封筒を購入しました。
(白、水色、黄色、ピンク)

カラー封筒も売っているので、気になった封筒があれば購入してみるのもオススメです。

封筒の種類(定形郵便)

定形郵便
  • サイズ:長辺23.5cmx短辺12cmx厚み1cm以内(最大)
  • 重量:50g以内

25g以内であれば84円、50g以内であれば94円で送ることができます。

封筒の書類もたくさんあるので、よく使う用紙の大きさに合わせて封筒を選択してみましょう。

定形郵便封筒

封筒の種類(定形外郵便)

定形外郵便

【規格内】

  • サイズ:長辺34cmx短辺25cmx厚さ3cm以内
  • 重量:1kg以内

【規格外】

  • サイズ:三辺合計90cm以内(長辺が60cm以内)
  • 重量:4kg以内

重さによって値段が違ってきます。

定形外郵便封筒(長形)
定形外郵便封筒(角形)

プリンターで封筒に屋号や連絡先を印刷して作成

僕も数枚作ってみたので、デザインがお好きな方にはオススメです。

Wordなどで簡単に作ることができます。

屋号入り封筒の作り方
  1. 白紙の文書
  2. レイアウト選択
  3. 印刷の向き(縦・横選択)
  4. サイズ選択
    (その他の用紙サイズで幅、高さを設定)
  5. 余白を設定
  6. 挿入→テキストボックスで簡単作成

作り方を項目ごとに紹介していきます。

白紙の文書とレイアウト選択

ワードで封筒印刷1
ワードで封筒印刷2

白紙の文書を選択し → レイアウト → 印刷の向き(縦・横)を設定。

サイズの選択

ワードで封筒印刷3

封筒サイズがあれば選択できますが、ない場合は「その他の用紙サイズ」を選択。

ワードで封筒印刷4

長形3号で作成したので、幅に「120mm」高さに「235mm」を入力。

余白を設定

ワードで封筒印刷5

余白は印刷してみながら調整は必要ですが、上下5mm、左右10mmでうまく印刷できました。

色々設定してみて下さい。

テキストボックスで簡単作成

ワードで封筒印刷6

挿入 → テキストボックスを選択。

ワードで封筒印刷7

レイアウトしてみながら文字だけを書いていけば完成です。

画像も「挿入の画像」から貼り付けることもできます。

プリンターで印刷すると完成

個人事業主オリジナル封筒作成

ロゴなども貼り付けると自分が作ったような感じにならないし、依頼したような完成度になりますよね。

経費削減にもなるので、最初は自分で作ってみるのもオススメです。

僕は複合機を使っていますが、他のプリンターでもできるので試してみて下さい。

封筒の書き方(請求書・見積書など)

封筒の書き方
参考:封筒の書き方
いぐねこ

どうやって書けばよかったかな?

慣れていれば迷わないけど、自分で作成するとなると最初はドキドキしますよね。

封筒の書き方
  1. 送り先の郵便番号
  2. 送り先の住所
  3. 会社・部署までの場合は「御中」
    会社・部署・担当者までの場合は「様」
  4. 切手は忘れず貼りましょう
  5. どんな書類かわかるように「〇〇在中」を添えておきましょう
  6. 送付日を記載
  7. 送り主の郵便番号、住所、屋号など
  8. 「〆(しめ)」などの封じ目

手書き作成は大変だし時間もかかってしまうので、
オリジナル封筒で「⑦⑩屋号や連絡先を封筒に印刷」していると便利です。

封筒に入れる時「キレイに三つ折り」する内容もご紹介しています。

ラベル屋さんで送り先の住所を印刷

ラベル屋さんで住所印刷
ラベル屋さんでシール作成

毎回書くのは大変なので、よく郵送する場合は、シールで送り先の住所を印刷し貼るだけが簡単ですよね。

さいごに:個人事業主の封筒準備

個人事業主、フリーランスになった時の封筒準備についてのご紹介になりました。

封筒に屋号、連絡先を記入する方法はいくつかあります。

封筒の準備
  • 手書きで作成
  • 住所ゴム印で作成
  • プリンターで作成
  • 印刷サービスを利用

最初は手書きで作成してもいいし、連絡先を記入した封筒を作ってもよいですよね。

封筒を使う時も多いと思いますので、開業準備の時や開業してすぐにでも用意しておきましょう。

個人事業主の「開業準備や必要なもの」もご紹介していますので参考にしてみて下さい。

いぐねこ
最後まで読んでいただきありがとうございました。