【簡単】DocuWorks(ドキュワークス)からPDF変換と取り込み方法

お悩み人

DocuWorks(ドキュワークス)でPDF変換やPDFファイルを取り込みたいけど、どうしたらいいのかな?

このようなお悩みありませんか?

この記事では、「ドキュワークスのPDF変換」や「PDFファイルの取り込み」についてご紹介しています。

この記事にオススメのかた
  • DocuWorks(ドキュワークス)でPDF変換したいな
  • DocuWorks(ドキュワークス)でPDFファイルを取り込みたいな
いぐねこ

僕は、社会人になった時からDocuWorks(ドキュワークス)を使って仕事をしているので解説しますね。

この記事を書いた人
  • DocuWorks6から使っています
  • 15年以上DocuWorksを使っています

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ドキュワークス文書xdwをPDFに変換してみる

DocuWorks PDF Creatorボタンを押すと、簡単にPDF変換できます。

ドキュワークス文書をpdf変換
ドキュワークスからPDF変換

ボタンをクリックするだけで、隣にPDFファイルの完成。

左下にPDFマークがでるので、資料の区別もわかりやすいです。

ドキュワークス文書をPDF変換
ドキュワークスデスクにPDF完成

見えない場合は右下のボタンで拡大すると、資料も大きくなり見えやすくなります。

ドキュワークス文書の調整
表示の調整

枚数が少ない場合にはちょうどいいです。

いぐねこ

資料にもよりますが、10枚くらいで10秒、100枚くらいで1分、200枚くらいで2分で変換可能。

PDFファイルもDocuWorks Deskで見れるので、作成した資料をチェックするには便利です。

DocuWorks DeskではPDF編集はできないので、編集したい場合はソフトが必要です。

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PDFファイルを束ねる

作成したPDFファイルも複数あったら、ごちゃごちゃするのでまとめたい。

そんな時もあるので、上に重ねると一つのファイルにできます。

Pdfファイルを束ねる
PDFファイルを一つにする

PDF変換したファイルを上に重ねていくとまとまります。

複数のpdfファイルを一つにする
PDFファイルの完成

たまに間違ったりするので、編集の元に戻すをクリックすると前に戻ります。

資料などチェックをしていると、このPDFファイルはいらない。と思うこともあるので『ばらす』こともできます。

ドキュワークスでpdfファイルばらす
PDFをばらす

ばらすボタンをクリックすると。

ドキュワークスpdfファイルばらした後の画面
複数のPDFファイルになる

PDFファイルが1枚になります。

また必要な書類を重ねていけばまとまりますが、時間がもったいないのでPDFにしたいドキュワークス文書を並べてPDFにした方がはやいですね。

ドキュワークス文書xdwをイメージ変換でPDFに

使用しながら、こんなことや、あんなことができたらなと考えることが多々あります。

いぐねこ

ん~、資料全部がPDFに変換しなくてもいいのにな~。
資料の6枚目だけPDFにしたいな~。

例えばこんなこともできます
  • 資料の枚数(500枚程度)が多い場合
  • 白黒にしたい場合
  • 10枚ある資料の6、7枚目をPDFにしたい

など使用しながらあるかと思います。

そんな時は、イメージ変換でPDFにすると便利です。

イメージ変換出力でできること
  • 変換形式
    • ビットマップファイル
    • TIFFファイル
    • JPEGファイル
    • PDFファイル
  • ページ指定ができる
  • 解像度が選べる
    • 75、96、100、200、300、400、600
  • 白黒、カラーが選べる

資料の6、7枚目を白黒でPDFにしたい場合。

変換した資料をクリックし、左上のファイルからイメージ変換出力を選択。

ドキュワークスのイメージ変換からpdfにする方法
イメージ変換
ドキュワークスのイメージ変換pdf出力の説明
イメージ変換出力
  1. 変換形式でPDFを選択
  2. ページ指定を選択
  3. 解像度を選択
  4. 白黒を選択

保存先をデスクトップに指定すると、6、7枚目だけの白黒PDFが完成。

資料全部をPDFにしなくてもいい場合などに便利です。

PDFファイル以外でも同じ内容のことができます。

解像度は300dpi以下では見えないと、何度か注意されたことがあるので300dpi以上がオススメです。

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ドキュワークス文書をいろんな用意サイズにPDF変換

決まった用紙サイズであるとPDF変換ボタンをクリックするとPDF変換してくれます。

任意サイズだとPDF変換がうまくいきません。

ドキュワークス用紙サイズを決めてpdf
任意サイズでPDFにしてみる

試しに、ユーザー定義で1000x2000の用紙サイズを用意してPDF変換できるか実験。

ドキュワークス任意サイズでのPDF失敗画像
任意サイズでのPDF失敗画面

なにか変ですね・・・

PDF変換がうまくできませんでした。

任意サイズでもPDF変換できるよにするには、

PDF変換ボタンで右クリック』→『プロパティ』→『詳細設定』→『ユーザー定義用紙サイズで印刷にチェック

ドキュワークスでカスタムサイズをpdf変換にする方法
カスタムサイズのPDF変換

再びPDF変換にチャレンジ。

ドキュワークスで非標準サイズをpdf変換にする方法
カスタムサイズのPDF変換

任意のサイズでも、うまくPDF変換してくれました。

用紙サイズに指定がある時などに、便利なので試してみて下さい。

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PDFファイルをDocuWorksDeskに取り込む

文字を書きたい時は、いったんDocuWorks Deskに取り込んで編集すると便利です。

Pdfをドキュワークスデスクに取り込む
ドキュワークスデスクにPDF取り込み

PDFファイルをDocuWorks Deskにぴょんしたら取り込めます。

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DocuWorks文書に変換

ドキュワークスpdfファイル取り込み設定1
ドキュワークスデスクにPDF取り込み

PDFファイルをDocuWorksデスクに取り込んだらこのような表示がでます。

チェックをいれずはいをクリック。

ドキュワークスpdf取り込み設定2
ドキュワークスデスクにPDF取り込み

表示が出てくるので実行をクリックすると。

ドキュワークスpdf取り込み設定3
ドキュワークスデスクにPDF取り込み完了

DocuWorksファイルの完成です。

PDFファイルのまま取り込む

ドキュワークスpdf取り込み設定4
PDFをそのまま取り込む

今度はチェックをいれると、PDFファイルがDocuWorks Deskに完成。

ドキュワークスpdf取り込み設定5
PDFファイルの完成

PDFファイルも取り込めるし、DocuWorks文書にも変換してくれます。

探したい時にどこにいった?とついつい忘れてしまうことがあるので、DocuWorks Deskに取り込んでおけば管理もラクですね。

ドキュワークスでいろんなファイル形式を管理

いぐねこ

PDFファイルも管理できるので、いろいろなファイルも管理できるのでは?

ソフトを使用した頃に、ふと疑問に思ったことがあります。

そんなことでDocuWorks Deskに、いろいろファイルを取り込んでみることに。

ドキュワークスでさまざまな拡張子を管理
いろいろなファイル形式を取り込む
いぐねこ

お~、なんでも管理できそう。

案件で作成した資料をDocuWorks Deskで、ひとまとめにしておくと管理がラクですね。

さいごに:ドキュワークスでPDF変換

簡単な説明になりましたが、PDF変換について紹介しました。

一つのフォルダにPDFファイルも、いろいろなファイルも管理できます。

一つのフォルダで管理しておけば、後になって探すときは便利です!

DocuWorks(ドキュワークス)の使い方、できることなどもまとめていますのでよかったら参考にしてみて下さい。

ドキュワークス使い方
ドキュワークス編集
いぐねこ

最後まで読んでいただきありがとうございました。