僕は準備段階や必要になった時に、ぶつかったのが印鑑問題でした。
- 印鑑はどんな時に必要かな
- 請求書、見積書用の印鑑はなにが必要かな
- 封筒や書類用の印鑑を作成したいな
- ネットで印鑑を作りたいな
(記事内の該当箇所に飛びます)
このページでは個人事業主になった僕が、仕事であると便利だと感じた印鑑、必要な時にインターネットから簡単に作成できる内容をご紹介しています。
印鑑を作成しようと思う方のお役に立てればと思います。
目次
個人事業主になると印鑑はこんな時に必要
役所関係の書類は脱ハンコにはなってきているけど、仕事をしていると印鑑を使う場面はよくあります。
個人事業主は法人ではないので、印鑑も個人用で問題ないです。
僕は屋号で開業届を提出し、個人名より屋号で活動したかったので屋号の印鑑を作成しました。
- 認印→開業届、青色申告承認、事務用で確認など
- 実印→融資を受ける時など
- 屋号角印→見積書、請求書、納品書、領収書など
- 住所印→書類や封筒など
- 屋号印
- 屋号銀行印
個人事業主なので「屋号印、銀行印」は必要ないかもしれませんが、下記の内容で一応用意しました。
- 屋号印は契約書で使う時のために作成しました。
(会社みたいに見せることもできます) - 銀行印は口座開設する時に必要なのかな？と思って作成したけど個人用の銀行印でOKでした。
（口座開設する銀行に確認してみて下さい）
屋号の角印と住所印の2本あると便利
開業をすると会社員の時より、書類作成をする場面が増えます。
- 見積書、請求書、納品書、領収書など
- 住所入りの書類の記入、郵送する時など
屋号の「角印」書類作成用に「住所印」この2本はよく使う場面があります。
もちろん個人の印鑑や手書きでも大丈夫です。
それでも、書類の見栄えや印鑑を作成している「きっちり感」は十分相手に伝わるので、作成していると便利です。
銀行の方から「印鑑作られてるんですね」と言ってもらった時は嬉しかったです。
角印は請求書・見積書用に用意
請求書、見積書用に「角印」があると便利だと感じました。
見積書、納品書、請求書に押印することが増えてくるようになったのが理由です。
「角印」は四角いハンコなので、見たことがあるのではないでしょうか。
認印でも大丈夫だと思いますが、押印することが多い場合は持っておくのがおすすめです。
請求書・見積書用に角印の作り方
はんこプレミアム株式会社で「角印」を簡単に作成することができます。
- 素材、サイズ選び
- 書体選び
- 彫刻名を決める
- デザイン確認の選択
- 決済方法、情報入力、注文
入力した内容のデザインが確認できるので、失敗なく納得して注文できると思います。
角印を作って信頼度もアップ
そう言ってもらえるこも増え、好感を持たれるようにもなりました。
効力はないけど「費用をかけている、しっかりしている人」など印象を与えることもできます。
- 法人化しようと思う場合などは作っておきましょう。
- 個人事業主でも持っていればやる気もアップ。
住所印は書類や封筒用に用意
記入しないといけない書類や封筒など、住所ゴム印があると手間も省けます。
組み合わせも
自由に決めれるので、はんこにしたい内容も変えれるのですごく便利でした。
- 一段目「住所」
- 二段目「屋号」
- 三段目「代表○○ 〇〇」に変更
- 四段目「電話番号」
- 五段目「メールアドレス」に変更
印鑑を作る費用は発生するけど、押印する時に不要な部分を取り外し可能です。
住所記入や封筒にも使えるので、作成してみたらけっこう活躍してくれています。
住所ゴム印の作り方
はんこプレミアム株式会社で「住所ゴム印」を簡単に作成することができます。
- 書体を選択
- 彫刻名を決める1～5段目
- 決済方法、情報入力、注文
組み合わせを決めながら、入力も簡単なのですぐに注文できます。
個人事業主の開業届は認印で提出できます
さぁ開業するぞ！と書類から準備しました。
税務署に
「個人事業主の開業・廃業等届出書」
「所得税の青色申告承認申請書」
地方自治体に
「事業開始申告書」などを提出。
この時は認印が必要でした。
令和３年度税制改正により開業届の押印欄は廃止されています。
- 認印は必ず必要になってくるので、持ってない場合は作りましょう！
- 持っているけど新しくする場合などで作るのもおすすめです。
開業準備で融資をうける場合は実印が必要
事業を始めるとなにかと費用が必要になってきます。
- 開業時に設備を揃えないといけない場合など
- 事業を続けていくうえで運転資金がないといけない場合など
自己資金ではじめられたらいいけど、銀行から融資を受けたい場合もありますよね。
僕は自己資金で足りなかったので、日本政策金融公庫から融資を受けました。
借入申込書を書いて、面談をして、借用証書を書く時に個人の実印と印鑑証明が必要でした。
他にも不動産契約、ローン契約をする時には実印が必要です。
- 実印がないと書類作成がすすみません。
- 実印を作って役所に印鑑登録をする手間が発生。
- 実印がないとスムーズにいかないので、持っていない場合は作っておくのがおすすめです。
ハンコはネット注文するとはやくて便利です
僕は開業準備、融資、業務と3つを同時進行したので時間はとても重要でした。
融資を受ける時に、
ということに気がつきました。
- お店に行かなくてもいい。
- デザインもきちんと確認できる
- すぐに印鑑ができた
いろいろ準備していると。お店に行って印鑑を作る時間がもったいないですよね。
そんな時はネットを利用すると便利です。
認印、実印の種類も豊富- 会社印の種類も豊富
- 注文するのも簡単
お店に行かなくても作れる
あらためてインターネットは便利だなと感じました。
仕事をしながら頭の中では実印を作らないと先に進まないとわかっていても、
「お店にいく時間をつくる」のがなかなか難しかったりしますよね。
近くのお店を探し、いつできるか問い合わせ。
その点インターネットは注文日、出荷日、お届け日もわかります。
役所に印鑑登録する日を決めて、書類提出日の段取りがすぐできたので便利でした。
デザインもきちんと確認できる
インターネットで注文すると、
- 印材を選ぶ
- 印鑑のサイズを選ぶ
- 書体を選ぶ
- 彫刻名を記入
- デザイン確認の選択
- 決済方法
- 情報入力
- 注文の確認
選択するだけで大丈夫なので簡単に作れました。
メールでデザインのお知らせが届くので、デスクワークの合間に確認もできとても便利でした。
すぐに印鑑ができた
僕が実印ないと気づいた時は、融資の書類が送られてきた時でした。
全て初体験だったので勉強になったことを今でも覚えています。
印鑑は注文して2日後に届きました。
1週間以内に必要な資料を揃えて提出したいと思っていたので、印鑑もすぐにでき、印鑑登録、印鑑証明もその日にできました。
心に余裕ができたので、会社の印鑑3本セットも一緒に作ってみました。
現在は角印が大活躍してくれています。
さいごに：個人事業主の印鑑は事前に準備しておこう
個人事業主になって印鑑はどんな時に必要かなどの紹介になりました。
僕は印鑑の準備不足があったので、書類作成がスムーズにいきませんでした。
個人事業主でも経営をしているので時間はとても重要です。
効率よく進むには「印鑑の準備」は必要だと思うので、これから起業される方、準備中の方に参考になればと思います。
その他必要になる物も別の記事で紹介しています。
