このようなこと一度は気になったことはないでしょうか。
僕は個人で仕事をするようになり書類をキレイに折りたい。
A4サイズの封筒はなにを使ったらよかったかな？
疑問に思ったのでご紹介しますね。
封筒はなんでもよいではなく、合ったものを選んでみましょう。
「書類の折り方・封筒の種類」を解説していますんで、疑問解決になればと思います。
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A4サイズの書類をキレイに三つ折りに
用紙サイズもいろいろありますが、A4サイズはよく使いますよね。
ビジネス文書、請求書、見積書などに僕は使っているけど、三つ折りにするとなかなかキレイにいかないのです。
そこで試してみた三つ折りについてのご紹介です。
- サイズ 297mm x 210mm
- 三等分にすると99mm
いろいろ折り方もあるので、一つひとつ解説していきますね。
①A4用紙を使って提出書類を三つ折り
用意するものは、A4用紙1枚と三つ折りにしたい書類。
- 用紙をタテとヨコに重ねて折っていきます。
- 三つ折りにできるけど、仕上がりがイマイチキレイにならないのが特徴です。
封筒に入るけど、寸法が105mmx210mmと大きくなってしまいます。
②ハガキを使って提出書類を三つ折り
用意するものはハガキと三つ折りにしたい書類。
ハガキがある場合はヨコが100mmなので、三つ折りにすることができます。
- ハガキサイズに折っていくと完成です。
- 多少誤差はできるけど、三つ折りすることができます。
まわりにA4用紙がない、または取りにいかないといけい、でも目の前にハガキがある。
このような場合には便利です。
③A4用紙を四つ折りにして提出書類を三つ折り
用意するものは不要のA4用紙と三つ折りにしたい書類。
ピッタリキレイに三つ折りにすることができます。
- 不要のA4用紙を四つ折りにし、1辺分を折り返します。
- 不要のA4用紙と三つ折りにしたい用紙を重ねます。
- 三つ折りしたい書類をずらしながら、2枚が重なるところを探します。
- あとは三つ折りにするとキレイに仕上がります。
キレイに仕上がるけど、作業も増えるし不要のA4用紙が必要になるのがデメリットです。
よく三つ折りをする場合は、不要のA4用紙をずっと持っておくと良いですよね。
④定規を使って提出書類を三つ折り
用意するものは定規と三つ折りにしたい書類。
多少誤差はあるけど、99ｍｍを測って折るとキレイに仕上がります。
三つ折りにする作業は変わらないので、定規がある場合はとてもはやいです。
A4を四つ折りにする場合よりも、まわりの方に定規を借りた方がはやい場合もありますよね。
A4サイズの封筒選び！三つ折りなら長形3号封筒
A4サイズの封筒はいくつかあります。
ビジネス文書、見積書、請求書などを三つ折りにして、長形3号の封筒を使うケースが多いですよね。
定形郵便
- 長形3号
（A4ヨコ三つ折り） - 長形40号
（A4ヨコ四つ折り） - 洋形0号（洋長3）
（A4ヨコ三つ折り） - 洋形4号
（A4ヨコ四つ折り）
定形外郵便
- 長形1号
(A4タテ二つ折り） - 角形2号
（A4そのまま） - 角形A4号
（A4そのまま）
僕は三つ折りにする時に長形3号の封筒で、自分の連絡先を入れたオリジナル封筒を使っています。
手書き作成していたけど、オリジナル封筒があると便利になりました。
定形郵便
定形郵便物は25ｇ以内であれば84円、50g以内であれば94円で送ることができます。
- サイズ：長辺23.5cmｘ短辺12cmｘ厚み1cm以内(最大)
- 重量：50g以内
定形外郵便
定形外郵便物は重さによって値段が違ってきます。
【規格内】
サイズ：長辺34cmｘ短辺25cmｘ厚さ3cm以内
重量：1kg以内
【規格外】
サイズ：三辺合計90cm以内(長辺が60cm以内)
重量：4kg以内
角形封筒は資料を渡す用に便利
A4サイズがそのまま入る角形封筒は、郵便とは別に「資料を渡す用封筒」として使えます。
個人事業主、フリーランスの方でもオリジナル封筒を作成していると便利です。
長形3号封筒の書き方(ビジネス文書・請求書・見積書など)
封筒はどうやって書けばよかったかな？
慣れていれば迷わないけど、自分で作成するとなると最初はドキドキしますよね。
僕は封筒作成が苦手なので、複合機で封筒に住所を印刷したり、事前にシールを作成し貼ったりしています。
- 送り先の郵便番号
- 送り先の住所
- 会社・部署までの場合は「御中」
会社・部署・担当者までの場合は「様」 - 切手は忘れず貼りましょう
- どんな書類かわかるように「○○○在中」を添えておきましょう
- 送付日を記載
- 送り主の郵便番号、住所、屋号など
- 「〆(しめ)」などの封じ目
裏面の自分の住所は、手書きで書かなくても住所印があると便利です。
ラベル屋さんで送り先の住所を印刷
僕はあまり字に自信がないので、シールで送り先の住所を印刷して貼ったりしています。
封筒作成するのも時間がかかるので、よく送り場合は用意していると便利です。
さいごに：書類をキレイに三つ折りに
書類をキレイに三つ折りできると嬉しくなりますよね。
いろいろ方法もあるので、一番簡単なやり方で書類を三つ折りにしてみましょう。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
書類をキレイに三つ折りしたいけどうまくいかないな。
A4サイズはどの封筒を使えばよかったかな？