個人事業主の見積書印鑑作り方!【仕事のスタートは準備から】

お悩み人

個人事業主になったけど、見積書のハンコどうしようかな….
個人用で良いのかな?

個人事業主になると、見積書のハンコどうしようか気になったことないでしょうか?

このようなお悩みに参考になる記事を書きました。

いぐねこ

個人用でも大丈夫だけど、僕は屋号で活躍を目指し角印を作成しましたよ。

この記事でわかること
  • 見積書のハンコの準備
  • 屋号入りの角印が便利な理由
  • 見積書のハンコ作成について
    (個人用・屋号角印)

認印でも大丈夫だけど、僕は個人事業主になると「角印」を作りました。

屋号を決めて開業したので「最低限用意しておこう」と思ったのが理由です。

屋号を覚えてもらうこともできたので、見積書に「角印」が活躍してくれています。

これから、「見積書用のハンコをどうしようか?」と考えている場合などに、参考にしてくださいね。

この記事を書いた人
イグネコ
いぐねこ
  • 会社員から個人事業主になりました
  • 法人企業と仕事のやり取りする個人事業主です
  • 個人事業主で準備したことを記事でご紹介しています
  • 仕事をしながらブログ運営もしています
  • ブログ歴6年です
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個人事業主のスタートに!まずはハンコの準備から

個人事業主用の角印と電子印のデザイン例、見積書への使用
個人事業主の見積書印鑑
いぐねこ

今日から個人事業主(フリーランス)だ!頑張るぞ!

個人の認印だけでビジネスできるけど、書類提出することも今後増えてくると思ったので、事業用のハンコをどうするか迷いました。

まずは、今後の事業活動で必要になると思われるハンコの準備から始めましょう。

僕は屋号を決めて開業届を提出した個人事業主なので、認印として屋号の「角印」を作ることにしました。

角印はこんな場面に
  • 見積書
  • 請求書
  • 領収書
  • 納品書
いぐねこ

現在は書類作成も増えたので、開業時に作成した「角印」が活躍してくれています。

個人事業主の印鑑を作成して屋号で活躍

個人事業主が角印を作成後に行う見積書作成とメール提出の流れ
見積書印鑑で屋号アピール

まだまだ、書類に印鑑の信頼度も高いと感じています。

いぐねこ

ハンコがないより、ハンコがあるほうが当然、取引先も安心感がありますよね。

個人事業主として、まずは信頼されることから目指していかないといけません。

角印で屋号をアピール
  • 角印を使うことで会社みたいに見える
  • 専門性をアピール
  • 信頼度もアップ
いぐねこ

持っていると業務もスムーズになり、信頼にもつながりますよね。

個人名でお仕事する方もいると思うので、プライベート用とビジネス用も分けておくと便利です。

見積書の印鑑には屋号入りの「角印」が便利

見積書に認印から角印に変更する例、個人事業主のビジネス書類用印鑑
個人事業主見積書角印

提出資料が多くなると事業用のハンコとして「角印」の方がオススメです。

角印を用意するメリット
  • 個人事業主でも会社みたいに見える
  • 書類の見栄えも良い
  • 信頼度もアップ
  • 屋号を覚えてもらえる

費用発生するのがデメリットですが、角印はそこまで高くはなく、頻繁に作成するものでもないのでメリットの方が大きかったです。

個人との取り引きだとそこまで重要ではないと思いますが、相手が法人の場合は「角印」で押印していると信頼度もアップします。

実際僕も個人で屋号入りの「角印」で、お付き合いのある企業様とやりとりした時。

取り引き先

印鑑作ってるのですね!

このように言われた時はとても嬉しかったです。

データ提出の場合は「電子角印」が便利

メールでデータのやり取りをする場合もあるので「電子角印」が便利です。

フリーソフトでも作成できるけど、費用をかけて作成した場合の方が当然仕上がりも良いです。

電子印鑑を使うと

印鑑を押してスキャンの場合

  1. 見積書作成
  2. 出力して印鑑を押す
  3. スキャンしてパソコンに取り込む
  4. 取引先にメールで送信

電子角印を使う場合

  1. 見積書にデータ貼り付け
  2. 取引先にメールで送信

毎回、押印してスキャンも大変なので「電子角印」があると、②出力して印鑑を押す、③スキャンしてパソコンに取り込む作業は省略できます。

角印を準備して「自信」を持って屋号で活躍しよう

開業後に必要な個人事業主の角印、見積書作成に使用される印鑑の例

ハンコは個人用でいいのかな?と思っていたけど、ビジネスになると「不安要素」はない方が良いです。

いぐねこ

印鑑もその一つです。

見積書に印鑑を押すことは義務ではないけど、あなたが発行したものを証明する手段になります。

印鑑があることで、信頼感を高めて仕事もしやすいですよね。

角印を準備して
  • 屋号で活躍できるように
  • 専門性をアピール
  • 個人事業主でも会社みたいに見える
  • 角印で書類の見栄えも良い
  • 信頼度もアップ
いぐねこ

僕の感想になりますが、準備してよかったところです。

個人事業主なので、絶対に準備しないといけないわけではないですが、企業と仕事をすることもあるので「信頼感」は大切です。

「角印」作成はデザイン確認できる作成サービスが便利

開業準備中や開業すると忙しくなるので、近くのハンコ屋さんに行かなくても、インターネットからハンコの作成ができます。

印鑑作成におすすめサービス
ネットから作成する
メリットとデメリット

メリット

  • はんこ屋さんに行かなくてもよい
  • スキマ時間に注文できる
  • デザインもメールで確認できる

デメリット

  • 実際の素材確認ができない
    (写真のみ)

角印の作り方

急に必要になる時には、印鑑作成サービスがとにかく便利です。

ネットから角印作り方
  1. 素材を決める
    木質系、角・水牛系、金属系など
  2. サイズを決める
    21.0mmが一般的
  3. 書体と彫刻名を決める
    メールでデザイン確認できる

作り方:素材を決める

いぐねこ

素材の種類もたくさんあるので、気にいった素材で作りました。

画像は僕が作成した「はんこプレミアム」サイトのものになります

金属系はとにかくカッコいいのでおすすめしたいです。

作り方:サイズを決める

個人事業主向けの角印サイズ選び、18mm、21mm、24mmのサイズ比較
角印サイズ

角印は特に印鑑登録の必要がないので、自由に作ることができます。

18mmではちょっと小さいような感じがしたので、21mmか24mmがおすすめです。

角印は21mmが一般的なサイズです。

作り方:書体と彫刻名を決める

書体と彫刻名を決めるとレイアウトしてくれるので、後程メールでデザイン確認できます。

僕が作成した「はんこプレミアム」だと書体は、6種類から選ぶことができました。

平日の14時までに注文すると、はやくて2日後に手元に届きます。

いぐねこ

素材、サイズ、書体と彫刻名を決めると、メールでデザインの確認ができるので失敗もなく作成することができます。

個人名でお仕事は事業用のハンコを作成していると便利

個人名でお仕事する方も当然いますので、プライベート用と事業用を分けておくと管理しやすいです。

個人用ハンコの用意
  • 認印見積書、請求書に
  • 実印融資の時に
  • 銀行印事業用口座開設に

プライベートとは別に、事業用として新しく作ると決意も変わります。

僕の失敗談

融資の書類を書いている時、実印を探し確認したところ。

いぐねこ

これ認印じゃないか!!実印はどこ~?

こんなハプニングが起きてしまいました。
事業用の口座や融資に必要だったので、個人用として新しく作りました。

事業用だと紛失しないと思うので、管理がしやすいです。

さいごに:個人事業主の見積書印鑑に「角印」がオススメ

角印を使用することでプロイメージを強調する個人事業主の見積書作成例

まだまだ押印が必要な書類もあるので、ハンコは持っておくのがオススメです。

いぐねこ

角印」があれば見栄えも良いし、やる気も変わりますよね。

困った時に印鑑があることで、業務もスムーズです。

印鑑作成サービス

個人事業主でもしっかり「ハンコ」を作っていると、信頼にもつながります。

見積書用に「角印」を作成すると、仕事終わりに請求書を作成するときにも使えるので便利です。

個人事業主が最低限用意したい印鑑もご紹介していますので、参考にしてくださいね。

いぐねこ

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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いぐねこ

その他の個人事業主ハンコについてもご紹介していますので、参考にしてみてくださいね。

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イグネコ4年目の個人事業主x7年目のブロガー
【経歴と専門知識】
会社員として建築設計関係の仕事をしていましたが、独立して個人事業主となりました。現在は法人企業や個人事業主のお手伝いをしながら、建築構造図面の作成を専門にしています。

【ブログ内容】
このブログでは、個人事業主の開業準備、事業用メールアドレスの作り方、事業用レンタルサーバー選び、DocuWorksの使い方、個人ブログ運営のコツ、一人で充実した休日の過ごし方などについてご紹介しています。

【興味・関心】
一人でゆっくり過ごす時間を大切にしており、その中でブログを書くことも趣味の一つです。ブログを通じて得た知見や経験を共有することを楽しんでいます。

今後とも「イグネコブログ」をよろしくお願いいたします!