【事務所でお仕事編】個人事業主の開業準備で最低限用意したい8選

お悩み人

個人事業主(フリーランス)になる予定だけど、業務で最低限必要なものは何かあるかな?

僕は個人事業主になりたいと思い準備はしたけど、開業前後はかなりバタバタしてしまいました。

業種によって準備する物は違うと思いますが、ある程度共通して必要な物についてご紹介していきます。

この記事を書いた人
イグネコ
なまえ:いぐねこ
  • 会社員から個人事業主になりました
  • 法人企業と仕事のやり取りする個人事業主です
  • 個人事業主で準備したことを記事でご紹介しています
  • 仕事をしながらブログ運営もしています
  • ブログ歴6年です
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個人事業主やフリーランスのなり方!会社員からはじめる開業準備

個人事業主の事務所間取り図
スモールオフィス
イグネコ

明日から個人事業主にでもなろうかな。

誰でも個人事業主になれるけど、その前にしっかり準備も必要です。

勤め先を辞めると、

市区町村

はーい、税金払ってくださいね~。

イグネコ

準備してたけど、もうきちゃったか。

覚悟はしているけど、あまりみたくない書類が届いてしまいます。

僕が個人事業主になろうと思い、融資のこと事業計画書開業届会社員からの準備については、別記事でご紹介していますので参考にしてみてください。

個人事業主なり方

インターネット環境や事務所の電話

電話やインターネットがないと今の時代不便ですよね。

個人用の携帯電話をそのまま使ってもよいし、プライベートと事業用を分けてもよいですよね。

事務所を借りる場合の固定電話、携帯電話、インターネット関係は「初期費用0円キャンペーン実施中/おとくライン.jp」を利用してみるのもオススメです。

工事不要のインターネット

インターネット環境

自宅でインターネットを使う場合、工事不要でコンセントを差すだけで使い放題の「SoftBank Air」がオススメです。

SoftBankAir
  • 工事不要で置くだけ
  • データ制限無しで使い放題
  • パソコンとLANケーブルで本体につなげられる
  • プリンターとLANケーブルで本体につなげられる
  • インターネット、メールも問題なく使えます

僕も仕事用で使っています。

特に気になることもないし問題なく使えています。

屋号名を入れた独自ドメインのメールアドレス

仕事用メールアドレス

仕事用のメールアドレスは、独自ドメインで作るのがオススメです。

独自ドメインだと「安心感」を持ってお仕事することができます。

メールアドレス作り方
  • 独自ドメイン取得
  • サーバー契約

メールアドレスの作り方を別記事でご紹介していますので、参考にしてみてくださいね。

個人事業主メールアドレス

アピールできる名刺

個人事業主の名刺準備
名刺
個人事業主の名刺準備
名刺裏面

屋号や連絡先が決まれば、名刺を作成することができます。

名刺の作り方
  • 自分で作成してみる
  • 名刺作成サービスの利用してみる

名刺に載せる情報は、自分で決めれるので、こだわって作成することができます。

名刺作成サービスを利用すると、テンプレートが豊富なのでオススメです。

作り方を別記事でご紹介していますので、参考にしてみてくださいね。

個人事業主のシンプルで信頼感のある名刺サンプル

屋号の印鑑で事業の正式性をアピール

事業用印鑑

必要な印鑑を先に作っておくと、業務に支障がでないので作っておきましょう。

個人用、仕事用

個人用、仕事用

個人用

  • 認印→開業届、青色申告承認など
  • 実印→融資をうける時など

仕事用

  • 角印→見積書、請求書、納品書、領収書
  • 住所印→書類や封筒など

印鑑は自分で作れないので「はんこ作成専門のはんこプレミアム」を利用すると便利です。

必要になる印鑑もご紹介していますので、参考にしてみてくださいね。

個人事業主の印鑑

オリジナル封筒!郵送用や資料を渡す時に便利

事業用封筒

書類を郵送することもあるので、屋号や自分の連絡先が入った封筒を準備していると便利です。

全て手書き作成すると手間が発生するので、作っておくのがオススメです。

作り方
  • プリンターで自分の連絡先を封筒に印刷
  • 住所ゴム印で自分の連絡先を入れる
  • 封筒印刷サービスを利用

作り方を別記事でご紹介していますので、参考にしてみてくださいね。

個人事業主向けシンプルな請求書封筒デザイン

確定申告用の会計ソフト

確定申告

個人事業主やフリーランスになった時から、確定申告用ソフトを導入するのがオススメです。

簿記知識がなくても、日付や金額などを入力するだけで、青色申告に必要な複式簿記帳簿が自動作成できます。

やよいの青色申告オンラインがおすすめです。

やよいの青色申告オンライン

初年度は無料で使えるけど、次年度からは有料になります。

僕も初年度は無料でしたが、2年目から手間を考えると有料でも使いたいと思えるソフトです。

スモールオフィス用の複合機やプリンター

複合機

個人事業主になった時、提出する書類もいろいろあると思います。

プリンターは最初に準備しておくとスムーズです。

出力枚数(月500枚~)が多い場合はリースを検討、そうでない時はエコタンクモデルがオススメです。

A3出力、コピー、スキャン、ファックスを使う場合。

A4出力、コピー、スキャン、ファックスを使う場合。

コピー機は比較的安価で購入できても、使っているとインク代で費用が発生する場合があります。

僕は月に100枚~500枚ほど白黒出力するのですが、エコタンクモデルだとブラックを年1回交換しただけで大丈夫でした。

低印刷コスト&大容量インクなのでオススメです。

個人事業主向け複合機&プリンター選び、低印刷コストでおすすめの複合機を紹介
スモールオフィス向け複合機の選び方 - エコタンク複合機、レーザー複合機、複合機レンタルの比較

事務所で使う打合せ用や作業用デスク

オフィス家具

快適に仕事をするためには机も重要ですよね。

自宅兼事務所でも、来客用に机があると打合せもできます。

日本最大級のオフィス用品・家具なら激安通販のイーサプライなら、デスクやチェアやラックなど安く揃っているので、利用してみるのもオススメです。

オフィス用品通販サイト

開業準備に最低限用意したい物のまとめ

業種によって業務で使うものはさまざまですが、ある程度共通して必要になるものについてのご紹介になりました。

必要になってくる物
  1. 固定電話、携帯電話、インターネット
  2. メールアドレス
  3. 名刺
  4. 印鑑
  5. 封筒
  6. 確定申告ソフト
  7. コピー機、複合機

パソコンも必要になるけど、当たり前に使っていると思いますので外しています。

事前に準備しながら、計画して進めていきましょう。

イグネコ

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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イグネコ5年目の個人事業主x7年目のブロガー

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【経歴】
リフォーム会社 ▶ 建築設計事務所 ▶ 工務店 ▶ 個人事業「IGUS構造」を開業

【専門知識】
元建築設計事務所の部長として、10年以上にわたり社内のメールシステム、ネットワーク管理、コピー機の運用に関与し、リコージャパン株式会社などの大手企業とやり取りをしてきました。
ITシステムの導入から運用、社員サポートを含む社内の業務効率化に貢献しました。
現在は、個人事業主として独自ドメインのメールアドレスを活用し、建築設計の仕事を法人企業と行いながら、ブログの運営もしています。

【ブログ内容】
このブログでは、個人事業主の開業準備や独自ドメインで事業用メールアドレスの作成方法、レンタルサーバーの選び方、事業用印鑑の準備、名刺や封筒の印刷物作成、DocuWorksの活用方法、個人ブログ運営のコツなど、建築設計やITに役立つ実用的な情報を提供しています。

【興味・関心】
一人で過ごす時間や、ブログを書くことが大切な趣味です。
仕事やブログを通じて得た知識や経験を共有し、読者に役立つ情報を発信することを楽しんでいます。

今後とも「イグネコの個人事業ブログ」をよろしくお願いいたします!