このようなお悩みありませんか？
複合機は仕事に必須なので決めるときは悩んでしまいますよね。
僕もスモールオフィスで開業したので、どの機種を導入するか最初に悩みました。
大型複合機はなかなか導入できないので、最初はエコタンクモデル、レーザー、レンタルで選んでいくと良いです。
僕は最初に、エコタンクモデルの複合機を導入しました。
A3出力できるタイプで14万円ほどでしたが、頻繁にインク交換しなくて良いので、インク代も気にならなくなりました。
そのなかでも、エコタンクモデルは低印刷コスト＆大容量インクなので、ビジネス向けにオススメです。
安い機種を選択すると消耗品(インク代など)で費用がかかったりするケースがあるので、しっかり選びましょう。
これから複合機を決めようと思うかたは参考にしてみてくださいね。
運営者情報
- 会社員から個人事業主になりました
- 法人企業と仕事のやり取りする個人事業主です
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- 仕事をしながらブログ運営もしています
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確認したいところから読める目次
スモールオフィス用複合機はエコタンクモデルがオススメ
会社でもいろいろな複合機を使ったことがあるけど、開業したときは低印刷コストのエコタンクモデルを導入しました。
初期費用は家庭用よりは高く、本体が少し大きいのがデメリットです。
印刷スピードがはやいレーザー複合機と迷ったけど、決め手は印刷コストでした。
初期費用は同じくらいでも、使っていると消耗品(インク・トナー)で差が生じます。
印刷コストで考えると、スモールオフィス用の複合機はエコタンクモデルがオススメです。
エコタンクは「低印刷コスト＆大容量インク」なのが特徴
引用元：EPSONビジネスプリンター
レーザーでも「連続コピー、連続スキャン、FAX、プリント」が使える複合機もありますが、なんといってもエコタンクモデルは印刷コストが魅力です。
エコタンクモデルを使ってから、印刷コストが全然違うと実感しました。
1回の交換でも「インク・トナー」だと費用が違うので、交換するたびに消耗品で差が生じます。
インク・トナー代比較
| エコタンク複合機 (インクボトル)  | レーザー複合機 （トナー)  | |
|---|---|---|
| モノクロ印刷 | 約1円以下 | 約2～3円程度 |
| カラー印刷 | 約2.2円程度 | 約10～20円程度 |
| ブラック | 約5,500円 | 約10,000円 |
| シアン | 約3,000円 | 約12,000円 |
| マゼンタ | 約3,000円 | 約12,000円 |
| イエロー | 約3,000円 | 約12,000円 |
| インク交換費用 | 約14,500円 | 約46,000円 |
エコタンクモデルだとインクボトルで約6,000枚くらい印刷できます。
レーザー複合機にする場合は、事業拡大し社員を雇えるようになってから導入検討(リース)でも良いかとの見解になり、最初はエコタンクモデルを採用しました。
僕は数回転職したけど、どの会社でも印刷コストは常に問題になっていました。
業務用や家庭用の複合機の特徴を比較
会社員時代から設計の仕事をしているので、月の印刷枚数が1万枚を超えることもあり、複合機もいろいろ使うことができました。
エコタンクモデルは個人事業主になってから使っていますが、使ったことがある複合機の特徴をまとめた内容がこちらです。
人数、使い方、用途などで適している複合機も違うので、スモールオフィスだと3つのタイプで選ぶのがオススメです。
- エコタンクモデル
- 小型のレーザー複合機
- 複合機のレンタル
エコタンク、レーザー、レンタル複合機の比較
小型複合機で「両面印刷、スキャン、コピー、FAX」を使う場合で、比較するとこのような内容になります。（機種によって違いはあります)
複合機の比較
| 内容 | エコタンク複合機 | レーザー複合機 | 複合機レンタル |
|---|---|---|---|
| 複合機 |  |  |  |
| 使い方 | 両面印刷 連続スキャン FAX コピー | 両面印刷 連続スキャン FAX コピー | 両面印刷 連続スキャン FAX コピー |
| 初期費用 | 高い | 高い | 安い |
| 月額費用 | ー | ー | 高い レンタル料 |
| 印刷スピード | 普通 約20～25枚/分 | はやい 約25～30枚/分以上 | 普通 約20～25枚/分 |
| 用紙サイズ | A4・A3など | A4機種が 多い | A4・A3など |
| インク トナー | 安い | 高い | 0円 （月額料金） |
印刷コストなら、エコタンクやレンタル、印刷スピードならレーザーで決めていきましょう。
スモールオフィス用にオススメの複合機
A4とA3が使えるタイプだと初期費用は高くなりますが「連続コピー、連続スキャン、FAX、プリント」機能も使えるのでスモールオフィスでも活躍してくれます。
A4対応のエコタンクモデル
レーザー複合機のオススメ(A4サイズ)
エコタンクモデルと同額の費用で比較した場合、レーザーはA4サイズまでしかありません。
A3まで対応しているタイプだと費用がかなり高くなります。
複合機のレンタルなら「プリント革命」
複合機のレンタルは、月にどれくらいの枚数を使うのか目安にできるのでオススメです。
複合機を導入する場合だと初期費用は高いけど、レンタルだと月額費用だけで最初は安く使うことも可能。
開業してどれくらい使うか判断して、複合機を購入するときに役立ちます。
複合機の購入はオフィス用品通販サイトがオススメ
オフィス用品通販サイトは、プリンター・複合機だけに特化しているわけではなく、日用品からオフィス用品までトータルで探せます。
コピー用紙やインク・トナーも一つのサイトで揃えることができ、注文するとすぐに届くのが特徴です。
オフィス用品通販サイトを利用してオススメしたいポイントがこちらです。
ASKUL(アスクル)なら、選んだ複合機と類似商品とを詳しく比較できるのでオススメです。
登録も無料です
さいごに：複合機の印刷コストならエコタンクモデルがオススメ
複合機は使っているとコスト面で悩むことがあるので、最初からしっかり検討して選びましょう。
初期費用は家庭用よりは高く、本体が少し大きいのがデメリットです。
人数が1～2人くらいだと最初は初期費用は若干高いですが、エコタンクモデルの複合機だと印刷コストもあまり気にならず使えています。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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